Тест на внимательность для бизнеса: как не попасть на штраф из-за кассового чека

В мае 2026 года одной из самых обсуждаемых тем в Словакии стало так называемое «дело о лангоше» (kauza langoš) — ситуация, когда предпринимателя из Трнавского края оштрафовали за отсутствие диакритики в кассовом чеке, то есть за некорректное использование словацких символов.

Позже штраф был отменён, однако сама история вызвала заметный резонанс и показала, что многие предприниматели не до конца знакомы с обновлёнными требованиями к оформлению кассовых чеков, которые вступили в силу с 1 января 2026 года в рамках реформы системы e-Kasa.

Правила становятся жёстче

Финансовое управление Словакии в последние годы ужесточает контроль за учётом наличных операций, и кассовый чек теперь рассматривается не как формальность, а как строго регламентированный налоговый документ. Это означает, что любые отклонения от установленных требований могут трактоваться как нарушение закона, даже если речь идёт о технических деталях оформления.

Согласно действующему закону об учёте выручки, предприниматели, использующие систему e-Kasa, обязаны выдавать покупателю кассовый чек сразу после регистрации оплаты. Чек может быть либо распечатан, либо отправлен в электронном виде, но только при условии, что покупатель заранее согласился на электронную форму. При этом закон прямо запрещает выдачу нескольких оригиналов одного и того же чека, а также любые изменения уже сформированного документа. После печати или отправки чек считается окончательным и не подлежит корректировке.

Отдельно регулируется и сама форма электронного чека. Если покупатель выбирает электронный вариант, продавец вправе временно обработать его контактные данные, например адрес электронной почты, исключительно для целей отправки документа. После этого чек направляется в электронном виде, а печатная версия не выдается.

Что обязательно должно быть в чеке?

Кассовый чек, сформированный через e-Kasa, должен строго соответствовать установленному перечню обязательных данных. Закон требует, чтобы документ позволял однозначно идентифицировать как продавца, так и саму операцию, а также содержал полную налоговую информацию.

В первую очередь в чеке указываются данные продавца: его наименование, юридический адрес и место ведения деятельности, если оно отличается от юридического адреса. Обязательно фиксируется налоговый идентификатор — DIČ, а если предприниматель является плательщиком НДС, то также идентификационный номер VAT. Эти данные позволяют однозначно определить субъект, совершивший продажу.

Далее в чеке указываются технические параметры документа: номер чека, идентификатор транзакции, дата и точное время его формирования. Существенной частью является также наличие QR-кода и проверочного кода продавца, которые позволяют налоговым органам и покупателю проверить подлинность документа.

Как правильно писать название товара?

Отдельный блок требований касается самой сути продажи. Каждый товар или услуга должны быть описаны таким образом, чтобы их можно было однозначно идентифицировать. Закон прямо запрещает использовать слишком общие формулировки или исключительно коды.

Например, обозначение «молочный продукт» считается недостаточным, тогда как «масло», «сыр» или «йогурт» уже допустимы. Аналогично в сфере услуг недостаточно написать «ремонт автомобиля» — необходимо уточнение, например «замена тормозных колодок» или «покраска кузова». Цель этого требования заключается в том, чтобы чек можно было использовать не только для налогового учёта, но и при возможных рекламациях или проверках.

Отдельно подчеркивается требование использования словацкого языка и правильной диакритики. Все символы должны отображаться корректно, включая специальные знаки словацкого алфавита. Именно это требование стало предметом общественного обсуждения в связи с kauza langoš, когда отсутствие диакритики было интерпретировано как нарушение. Несмотря на последующую отмену штрафа, сам случай показал, что даже формальные языковые ошибки могут стать основанием для претензий со стороны финансовой администрации.

Дополнительная информация и штрафы

Закон также регулирует случаи возврата товаров, рекламаций и специальных операций, например продажи подарочных ваучеров или работы с залоговой тарой. В таких ситуациях чек должен содержать корректные идентификаторы, позволяющие связать операцию с первоначальной продажей или зафиксировать её как возврат.

Нарушения требований к оформлению кассовых чеков относятся к административным правонарушениям и могут повлечь значительные штрафы. В зависимости от характера нарушения санкции варьируются от небольших сумм до нескольких тысяч евро. Например, за выдачу чека, не соответствующего установленным требованиям, или за отсутствие обязательных данных предусмотрены штрафы в размере от 150 до 6 500 евро, с увеличением при повторных нарушениях.

Более серьёзные санкции применяются в случаях грубых нарушений, таких как использование некорректной кассовой системы, изменение уже выданного чека или невыполнение обязанности по его выдаче. В этих случаях штрафы могут достигать от 1 500 до 20 000 евро, а при повторных нарушениях — быть ещё выше. Финансовое управление при этом отдельно подчёркивает, что устранение ошибки во время проверки не освобождает от ответственности: факт нарушения фиксируется в момент его выявления, а исправление может лишь повлиять на размер штрафа, но не отменить его.