Торговий реєстр запрацював по-новому: як змінилися правила реєстрації компаній у Словаччині

З 17 серпня 2026 року в Словаччині діє новий закон про Торговий реєстр (Obchodný register). Він вніс зміни в правила створення та реєстрації нових компаній, роботи нотаріусів та адвокатів, а також оновив суми реєстраційних зборів і штрафів. Розповідаємо про головні нововведення.

Адвокатська авторизація

Для більшості комерційних компаній установчий документ тепер повинен мати форму нотаріального акту або бути авторизований адвокатом. Це стосується передусім товариств з обмеженою відповідальністю (s. r. o.), командитних товариств (komanditná spoločnosť) та повних товариств (verejná obchodná spoločnosť). Для акціонерних товариств подібна вимога вже існувала раніше.

Адвокатська авторизація означає не просто завірення підпису: адвокат перевіряє особу учасників, їхні повноваження, зміст документа та його відповідність законодавству. Тому в багатьох випадках створити компанію або оформити корпоративну зміну тепер можна через адвоката без окремого нотаріального оформлення.

Кваліфікована форма буде необхідна, зокрема, для рішень загальних зборів про введення особливого співвідношення голосів учасників, збільшення або зменшення статутного капіталу, призначення або звільнення директорів.

Такі ж вимоги поширюються на договори про передачу частки, зміну організаційно-правової форми та низку внутрішніх і трансграничних перетворень компаній.

Дії за дорученням

Компанія може подавати документи в Торговий реєстр самостійно через свого законного представника. Представником за дорученням може бути адвокат, нотаріус або співробітник самої компанії.

Паперове доручення співробітнику повинно містити офіційно завірений підпис довірителя, а електронне — пройти відповідну авторизацію.

Таким чином, залучати для реєстрації стороннього посередника без статусу адвоката, нотаріуса або співробітника компанії більше не можна.

Повноваження нотаріусів

Реєстрацію компаній як і раніше проводять вісім судів у крайових центрах Словаччини. Водночас у компаній розширюється можливість звертатися до нотаріусів, які виступають як реєстратори.

При цьому нотаріус, який підготував корпоративний документ, не може сам юридично зареєструвати дію на його підставі. Якщо документ оформив нотаріус, то реєстрацію компанії повинен провести інший нотаріус або суд.

Ряд спеціальних процедур, передусім організаційні перетворення компаній, як і раніше буде здійснюватися тільки судом.

Вільні види діяльності

Якщо компанія займається тільки вільними видами підприємницької діяльності (voľné živnosti), попередньо повідомляти орган ліцензування більше не потрібно. Право на такі види діяльності виникає одночасно з реєстрацією компанії в торговому реєстрі.

Для ремісничих і регульованих видів діяльності зберігається попередній порядок ліцензування.

Обмеження на ланцюжки компаній

З 17 серпня товариство з обмеженою відповідальністю, в якому 100% часток належить одній особі (jednoosobové s.r.o.), отримує право ставати єдиним учасником іншої s. r. o.

Також скасовано обмеження, згідно з яким фізична особа могла бути єдиним учасником максимум трьох товариств з обмеженою відповідальністю.

Це дозволяє створювати більш складні структури володіння та групи компаній без попередніх обмежень.

Назви компаній

У Словаччині створюється новий реєстр зарезервованих назв компаній. Назву можна забронювати максимум на 60 днів, державне мито за цю послугу становить 50 євро.

Протягом терміну резервування інша особа не зможе зареєструвати цю назву. Реєстр назв веде окружний суд Жиліни.

Доступ до даних

Зареєстровані в Торговому реєстрі відомості отримують більш чітке юридичне значення: підприємці та державні органи зможуть використовувати інформацію з реєстру без додаткового підтвердження.

Торговий реєстр також буде автоматично обмінюватися даними з іншими державними інформаційними системами. Якщо необхідні відомості вже є у держави, підприємцю не доведеться повторно їх надавати.

Електронний доступ до даних залишається безкоштовним, вартість паперової виписки становить 10 євро.

Нові реєстри

У рамках реформи з’явився реєстр дискваліфікованих осіб (Register diskvalifikácií). У нього будуть вноситися люди, яким заборонено займати певні посади в компаніях — наприклад, бути директором, членом органу управління або наглядової ради, керівником філії або прокуристом.

Також створено Центральний реєстр адвокатських авторизацій (Centrálny register autorizácií). Він є закритим: адвокати повинні зберігати в ньому кожен авторизований документ в електронному вигляді в день його оформлення.

Персональні дані

Питання про персональні дані викликало суперечки серед зацікавлених сторін. Справа в тому, що у відкритих даних Торгового реєстру не повинні відображатися, зокрема, особистий ідентифікаційний номер (rodné číslo) та адреса проживання підприємця. Дата народження при цьому залишається доступною для ідентифікації людини.

Однак з набуттям чинності нової редакції закону проблему почав представляти збірник документів компанії (zbierka dokumentov). Його документи тепер повинні знаходитися у відкритому доступі онлайн для будь-кого. У вхідних у цей збірник документах можуть міститися адреса, rodné číslo, номери посвідчень особи, зразки підписів та інші персональні дані. Подібну інформацію можуть містити, наприклад, установчі документи компанії.

Це викликало критику з боку підприємницьких організацій та органів із захисту персональних даних. Управління із захисту персональних даних Словаччини (ÚOOÚ SR) почало власне розслідування щодо відповідності такої публікації вимогам законодавства. Міністерство юстиції, у свою чергу, вказує, що публікація цих документів прямо передбачена новим законом.

Збори та штрафи

З 17 серпня вартість деяких реєстраційних дій знизилася:

• перша реєстрація s. r. o. — з 300 до 220 євро;
• перша реєстрація акціонерного товариства — з 750 до 550 євро;
• внесення змін в інформацію про компанію — з 66 до 50 євро.

Водночас законодавці посилили відповідальність за порушення. Так, за неподання заяви про реєстрацію в установлені 30 днів, надання недостовірних даних або невиконання обов’язку з розміщення обов’язкових документів може бути призначено штраф до 4 000 євро. У деяких випадках штраф може застосовуватися повторно до усунення порушення.

Що робити вже існуючим компаніям?

Ніяких дій від вже існуючих компаній не потрібно. Однак при наступній зміні — наприклад, зміні директора, передачі частки, зміні структури капіталу або організаційної форми — будуть застосовуватися нові вимоги до форми документів і порядку реєстрації.